Versenykiírás, versenyszabályzat

II. Őrségi Félmaraton - Versenykiírás

A verseny időpontja: 2018. október 20. szombat

A rajt/cél helyszíne, versenyközpont: Őriszentpéter (Centrum)

Rendező: Rendező: GoodFoot Running Sportegyesület,
E-mail: info@goodfoot.hu

Versenyközpont nyitva tartása:

2018. október 19. péntek 18.00 - 20.00

2018. október 20. szombat 07.30 -10:00 

A versenyközpontban péntek délután és a verseny napján átvehetők a rajtcsomagok. Kérjük, amennyiben lehetséges, vegye át csomagját pénteken délután a versenyközpontban.

 

Versenyszámok

Ø  Shortrun

Ø  Negyedmaraton

Ø  Félmaraton (egyéni)

Rajtszámok

A rajtcsomagban a rajtszámmal együtt 4 db biztosító tű is megtalálható. A chip a rajtszám hátoldalán található, nem eltávolítható, nem kell leadni. A rajtszámok versenyszámonként eltérő alapszínűek, így könnyen megkülönböztethetők.

Útvonal

A RAJT és a CÉL Őriszentpéter Versenyközpontjában lesz felépítve.

Szervező a versenytávokra kétféle útvonalat jelöl ki. A végleges útvonalat az időjárási körülmények függvényében választja ki és a verseny hetében teszi közzé.

A pálya Őriszentpéterről indul a szomszédos településeken át vissza Őriszentpéterre. Az útvonal közúton, erdei és mezei utakon halad, így lehetőség nyílik az Őrségi táj felfedezésére.

A km jelzések minden egyes kilométeren elhelyezett táblával követhetők.

Kezdési Időpontok

2018.10.19.    18:00 – 20:00
 rajtcsomagok átvétel

2018.10.20.    07:30  - 10:00  rajtcsomagok átvétele

                                               10:4-  től közös bemelegítés

                                               11:00  Negyedmaraton és őrségi félmaraton rajt

                                               11:15  Shortrun rajt

                                               14:00-tól eredményhirdetés

FONTOS! Kérjük figyelmesen olvassa el!

Kérünk Titeket, hogy időben induljatok el, mivel a versenyzők késése miatt nem tudjuk a kezdési időpontokat módosítani. Ez természetesen a versenyiroda nyitva tartására is vonatkozik, így kérjük, számítsatok a versenyzők forgalomkorlátozásra, torlódásokra és a parkolók korlátozott száma miatt is szánjatok plusz időt.

Felelősségvállalási nyilatkozat elfogadása kötelező a nevezés során Ez a nyilatkozat a nevezés végén található, amelynek elfogadása nélkül ez nem fejezhető be.

A futás kutyás, babakocsis, biciklis kísérővel nem lehetséges.

Az időjárási viszonyok módosíthatják a rajtok időpontját, melyről időben tájékoztatjuk a helyszínen a versenyzőket.

A rendezvénnyel kapcsolatos információkat a rendező a goodfoot.hu oldalon és Facebook oldalán teszi közzé. Bármely máshol megjelenő információért a Szervező nem vállal felelősséget.

A Szervezővel való kapcsolattartás az info@goodfoot.hu e-mail címre való üzenet küldésével lehetséges, az ezeken kívül érkező kérdések megválaszolását a Szervező nem garantálja.

A rajtszámot a póló elejére, jól látható helyen kérjük rögzíteni. A rajtszámot a rögzítéshez szükséges kapcsokkal együtt a nevezők a helyszínen megkapják.

Pólóméret módosításra 2018. szeptember 20. 12:00-ig van lehetőség, ezt követően érkező módosításokat sajnos nem tudjuk figyelembe venni.

A Szervező fenntartja az útvonal, program és időpont változtatás jogát!

Kérünk mindenkit, hogy a regisztrációhoz hozza magával az online nevezés és befizetés után kapott visszaigazoló számlát/levelet, szülői beleegyező nyilatkozatot.

A visszaigazoló számla/levél bemutatása mobiltelefonon/táblagépen/papír alapon is történhet.

A Szervezők a nevezések beérkezésére való tekintettel a kategóriák változtatására a jogot fenntartják.

A Szervező az esetleges változtatásról a versenytáv indítása előtt a helyszínen tájékoztatja a versenyzőket.

Időmérés / Chip

A chipes időméréssel nettó idő látható az eredménylistában, mely szolgáltatást az Agni-Timing Kft. végzi.

Nevezési díjak / Nevezési határidők

A szervező az előzetes tervek szerint csak előnevezést biztosít.

Nevezési időpontok

Shortrun

Negyedmaraton

Félmaraton

Early bird  nevezés
2018. július 1 –  31.

6000 Ft

6000 Ft

6000 Ft

Normal nevezés
2018. augusztus 1-31.

7000 Ft

7000 Ft

7000 Ft

Late bird nevezés
2018. szeptember 1-30.

8000 Ft

8000 Ft

8000 Ft

A sávos nevezési díjak a regisztráció időpontjára vonatkoznak. Aki nem fizeti be az adott határidőn belül a nevezési díjat, automatikusan törlődik a rendszerből.

Nevezés lemondása

A befizetett nevezés időben, az ELŐNEVEZÉS ZÁRÁSA ELŐTT mondható csak le!!! Erről a szervezőket írásban szükséges tájékoztatni (info@goodfoot.hu), majd a visszakapott válaszlevél jelent kizárólag igazolást arra, hogy visszalépés miatt az Őrségi Félmaraton jövő évi, 2019-es versenyére váljon érvényessé a nevezés. Ilyen esetben 2019-ban ismét kell nevezni, de természetesen nem kell díjat fizetni.

Nevezési díj tartalma

rajtszám + chip

a verseny pólója

szponzorok felajánlásai, kiadványai

bőséges ellátás a frissítő állomásokon

egészségügyi biztosítás

útvonal biztosítás

chipes nettó időmérés

egyedi befutóérem

INGYENES parkolás Őriszentpéteren

Frissítő állomások

A versenyzők vizet, szőlőcukrot, banánt, almát, diót, nápolyit és magnéziumot tudnak magukhoz venni az állomásokon. Frissítőállomások a pálya 3 pontján találhatók.

Egyéni korcsoportok / Eredménylista

A verseny eredménylistája a versenyt követően lesz elérhető a weboldalon.

Az eredményeket a szervező alábbi korcsoportok szerint értékeli.

Shortrun kategóriában:

A szervező a kategóriában az abszolút 1-2-3 helyezetteket díjazza. 

Negyedmaraton és Őrségi félmaraton kategóriában:

A szervező díjazza a versenyszámok abszolút 1-2-3 helyezettjeit, valamint a

2006 -1991 között született nő 1-2-3 és férfi 1-2-3

1990 -1975 között született nő 1-2-3 és férfi 1-2-3

1974 - 1959 között született nő 1-2-3 és férfi 1-2-3

1959 -ben és előtte született nő 1-2-3 és férfi 1-2-3 helyezést elérő versenyzőket.

Szintidők / Korhatárok

Őrségi félmaraton szintidő: 3 óra

A kisebb távokon nincs szintidő, a pálya biztosítását a szintidőn felül nem áll módunkban biztosítani.

Korhatár 12 év (nem indulhatnak, akik 2007-ben, vagy később születtek) 

A 12 -18 év közötti versenyzők a versenyre érkezéskor aláírt szülői hozzájáruló nyilatkozatot kötelesek leadni.

Nevezés / Előnevezés

A nevezés idén a TicketNinja jegyértékesítő rendszerén keresztül lehetséges.

Fontos, hogy egy adott néven, mindenki csak egy nevezést adhat le. Lehetősége van több nevezést kifizetni, de mindenképpen el KELL KÜLDENI a másik nevező számára is a TicketNinja meghívót. Ez a rendszerben, a „Másnak veszem” akciógomb megnyomásával lehetséges. Így tud bekerülni ő is a nevezési rendszerbe. Utólag ez már nem pótolható.
Fontos, hogy a nevezés során, mindenki adja meg a teljes nevét és a valós adatait.

NEVEZÉSI DÍJ BEFIZETÉSE

A nevezés idén a TicketNinja jegykezelő felületén történik, Simple Pay (bankkártya) rendszer használatával.

Érem / Díjazás

Célba érkezéskor MINDEN VERSENYZŐ befutó érmet kap.

Öltözők, ruhatár, WC

Nyitva tartás a rendezvény végéig, 16 óráig.

A versenyközpontban mobil WC-k kerülnek elhelyezésre.

Öltözésre és zuhanyzásra a helyi focicsapat öltözőjében és a helyi általános iskola öltözőjében van korlátozottan lehetőség.

Versenybíróság

A versenybíróság elnöke vezeti a versenyt, irányítja a versenybíróság munkáját és dönt az esetleges vitás kérdésekben.

Az útvonal biztosítása

Az indulók az útvonalon mindenhol elsőbbséget élveznek, így az útvonal közúti szakaszán félpályás útlezárások mellett haladhatnak. Az útvonal teljes hosszában rendezői, polgárőri biztosítás lesz, a forgalmasabb kereszteződésekben rendőr irányítja a forgalmat.

Verseny elhalasztása, Vis Maior

Amennyiben olyan időjárási helyzet várható, amely a versenyt meghiúsíthatja, a szervező élhet az elhalasztás lehetőségével, melyről időben értesíti a résztvevőket e-mailen és /vagy SMS-ben. Ebben az esetben új időpont kerül kijelölésre, melyre az előnevezések érvényesek lesznek. Ilyen Vis Maior körülmények esetén nincs lehetőség a nevezési díjak visszatérítésére. 

Hivatalos Versenyzési Feltételek

Versenyen csak arra nevezett, regisztrált, rajtszámmal rendelkező Versenyző vehet részt.

Előnevezés csak abban az esetben érvényes, hogyha a Versenyző a nevezési díja a regisztráció lezártáig  megérkezik a Szervező bankszámlájára.

A nevezési lap kitöltésével és aláírásával, illetve az online regisztrációval minden induló elfogadja a versenykiírásban foglaltakat, a versenybíróság közreműködését és betartja a verseny szabályait. Ezzel a versenyzők elismerik, hogy saját felelősségre indulnak a versenyen, és egészségi állapotuk megfelel a versenyen való részvétel feltételének.

Azon Versenyző esetében, aki a regisztráció lezárta után nevez, a beérkezett nevezést és nevezési díjakat érvénytelennek tekintjük, visszautalásra nincs lehetőség.

Versenyszabályok:

az felelősségvállalási nyilatkozat elfogadása minden nevezőnek kötelező

• a kezdési időpontok bármikor megváltozhatnak az időjárási helyzethez igazodva

• nevezéskor kötelező a hozzátartozó nevét és telefonszámát megadni, hogy ezt a személyt orvosi ellátás esetén tudja a szervező tájékoztatni a versenyző állapotáról

• a versenyen minden felkészült futó rajthoz állhat, aki elfogadja a versenykiírásba foglalt feltételeket és betartja

• az a versenyző, aki rajtszám nélkül versenyez, vagy azt nem látható helyre rögzíti, eltakarja, összehajtja; aki a pályát elhagyja, rövidíti; aki a teljes távot nem teljesíti, a kijelölt útvonaltól eltér, vagy egyéb, pl. a futó társakkal szemben sportszerűtlen magatartást tanúsít, a versenyből kizárásra kerül

• kizárásra kerül aki a nevezési lapot pontatlanul nem a valóságnak megfelelő adatokkal illetve hiányosan tölti ki, így az eredménylistában sem szerepel

• a pálya útvonalán ellenőrző pontok kerülnek elhelyezésre, melyeknél a versenybírók ellenőrizhetik a versenyzők elhaladását, illetve részidejét

• kísérő autó, kísérő kerékpár alkalmazása kizárólag csak a szervezők részére megengedett, így ezekkel a versenyzőket kísérni TILOS

• az időmérés a rajtszámra ragasztott chippel történik, melynek díját tartalmazza a nevezési díj, ezért külön fizetni nem kell és kauciót sem kell leadni

• a verseny színhelyein elhagyott értékekért, személyes tárgyakért nem vállalunk felelősséget

• a versenyen görkorcsolyázni, kerékpározni, rajtszám nélkül futni, kutyával futni tilos 

• az esemény helyszínén bármilyen kereskedelmi- és reklámtevékenység csak a szervező előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető

• a rendező szervezési okok miatt fenntartja a jogot, hogy a résztvevők számát bármikor korlátozza, a nevezést bármikor lezárhatja

• a szervező fenntartja az útvonal, a programok és az időpont változtatásának jogát

• az aktuális meteorológiai adatok tükrében a szervező egyesület dönthet a sportrendezvény, illetve a futamok végleges bezárásáról, szüneteltetéséről, vagy elhalasztásáról

• a rendező fenntartja a jogot, hogy a versenyről és a versenyzőkről fotót és filmet készítsen, melyek a továbbiakban a rendező tulajdonát képezik, azokat bármely fórumon felhasználhatja

• a versennyel kapcsolatosan megadott adatokból statisztikai elemzéseket végzünk, célcsoportokat képezünk, majd versennyel összefüggő információkat küldünk ki e-mailben, hírlevélben, melyhez szükséges adatok bekérését a verseny Adatkezelési Szabályzatban rögzítjük.

A fentiek tudomásulvételével egyetemben a versenyző www.goodfoot.hu Adatkezelési Szabályzatát  elolvasottnak tekinti és az abban leírtak szerint a megadott e-mail címemre fogadja a Verseny Info hírleveleket, melyek a nevezéssel és a versennyel kapcsolatos információkat tartalmazzák. 




Hírlevél

Íratkozz fel hírlevelünkre, hogy ne maradj le semmiről.


Támogatóink